～学生の受入れにあたっての事務処理手続きについて～
YESSマニュアルはこちらからダウンロードください
☆カウンセラー届 YESSにアップロードお願いします。
☆ホストファミリー申請書 YESSにアップロードお願いします。
ホストファミリー全家庭から事前に記入してもらってください。
☆ボランティア誓約書 24-25年度版 YESSにアップロードお願いします。（ボランティア誓約書（年度手書き用））
学生に関わるすべての方に記入してもらってください。
・クラブの会長、幹事、担当委員長、カウンセラー、その他学生の送迎等で、直接かかわることの可能性のある方。
・ホストファミリーの代表の方１名。
・学校関係者の方は、校務として関わって頂く場合は不要です。但し私的に関われる場合は提出をお願いします。
・保証人(書類内容確認者)は、必ず3名、但しロータリアンは1名のみで、残りは5等親以外の方にお願いします。
学生が書くマンスリーレポートを、必ずカウンセラーがお目通し頂き、クラブ事務局に保管しYESSへのアップロードを、毎月第１週目（目安）までにお願いします。
毎月、ホストファミリーの方がご記入ください。その後、カウンセラーがお目通し頂き、カウンセラーの観点からもご記入をお願いします。完成しましたら、YESSへのアップロードを、毎月第１週目（目安）までにお願いします。
☆地区外移動届（受入学生の旅行地区外移動指針）
受入学生地区外（国内 日常・ＨＦ同伴・クラブ主催行事）移動届０１ Word版
受入学生のロータリアン同行による旅行に関する地区外移動届（ＯＰ１）
地区外（国内）への移動、旅行等(宿泊・日帰りを問わず)は、所定の届出書を速やかにYESSにアップロードお願いします。ホストファミリー・ロータリアン・学校関係者の同行以外、許可しません。(学校関係者の校務以外は、全ての方にボランティア誓約書が必要です)
ホストファミリーが変更する毎に報告書をYESSにアップロードお願いします。RIJYEM(日本青少年交換多地区合同機構)に受入学生の滞在場所を随時報告する必要がある為ご協力お願いします。
☆受入学生のお小遣い 地区青少年交換委員会より年２回に分けてクラブ様の金融機関口座にご送金いたします。
貴クラブの会長または青少年交換委員長様より、到着日の属する月から毎月10,000円ずつ学生にお渡しいただきますようお願いします。
